SDOK - Skladiščna dokumentacija - Uvod

Splošna navodila za sestavo sporočila

Vrste sporočil SDOK

SDOK - Skladiščna DOKumentacija

UVOD

Elektronska sporočila vrste “SDOK” vsebinsko uporabljamo za izmenjavo Skladiščne dokumentacije med Luko Koper in naročniki luških storitev. V sporočilih vrste SDOK se prenašajo podatki o vhodu, internih premikih in izhodu blaga, navedenega na posameznih računalniških Kartonih centralne evidence blaga v Luki Koper. Sporočila SDOK pokrivajo naslednje dokumente:

Nalog za odpremo
Odpremnica
Vskladiščenje
Izskladiščenje
Zapisnik

Na prejeta sporočila vrste SDOK lahko Luka odgovori z enim ali več sporočili vrste ODOK - “Odgovor na sporočilo SDOK”. Sporočila ODOK ne vsebujejo nobenih skladiščnih podatkov. Vloga sporočil vrste ODOK je zgolj elektronska potrditev ali zavrnitev sporočila tipa SDOK na njegovi informacijski poti. Sporočila ODOK generira formalna računalniška kontrola prejetih sporočil SDOK .

OSNOVNE DEFINICIJE DOKUMENTOV

Nalog za odpremo imenuje prevozno sredstvo ali seznam prevoznih sredstev (kamioni, vagoni) ter naročeno količino blaga, ki naj se na vsako posamezno prevozno sredstvo naloži. Z enim nalogom je lahko odpremljeno samo blago, ki je evidentirano na enem Kartonu centralne evidence blaga v Luki. Odprema se izvaja na podlagi sprejete DIR-dispozicije za direktno manipulacijo ali DIZ-izhodne dispozicije. Nalog za odpremo izdeluje naročnik luških storitev in ga dostavlja v Luko. Za dispozicijo DIR in vagonsko DIZ je Nalog obvezen, za kamionsko DIZ pa zaželjen (neobvezen).

Odpremnica evidentira pretok dejanske količine blaga skozi Luko v direktni manipulaciji (za posamezni Karton centralne evidence blaga). Elektronski dokument izdela Luka, izključno na osnovi prejetega Naloga (naročene količine) za odpremo po DIR dispoziciji, po potrdilu disponenta (deklarirana teža) ali po potrdilu tehtarja (tehtana teža). Odpremnica je zaključena s potrditvijo dejanskega izhoda blaga iz Luke s strani službe Carinske kontrole.

Vskladiščenje evidentira prihod blaga na posamezni Karton centralne evidence blaga (vhod v Luko ali vhod iz drugega Kartona). Elektronski dokument izdela Luka, s potrditvijo skladiščnika.

Izskladiščenje evidentira odhod blaga iz posameznega Kartona centralne evidence blaga (izhod iz Luke ali izhod na drugi Karton). Elektronski dokument izdela Luka na podlagi prejetega Naloga za odpremo (če je samostojen) ali samostojno. Dokument nastane po potrdilu skladiščnika (deklarirana teža) ali po potrdilu tehtarja (tehtana teža). Izskladiščenje je zaključeno s potrditvijo dejanskega izhoda blaga iz Luke s strani službe Carinske kontrole.

Zapisnik evidentira naknadno ugotovljene razlike v količini blaga na Kartonu. Dokument nastane v Luki po potrdilu razpolagatelja blaga (naročnik luških storitev) in potrdilu službe Carinske kontrole.

ŠTEVILČENJE DOKUMENTOV VRSTE SDOK

Skladiščni dokumenti vrste SDOK dobijo avtomatično enolično uradno številko v Luki. Sistem številčenja poteka po že obstoječem sistemu številčenja skladiščnih dokumentov v Luki, v obliki:

TIP_DOKUMENTA + ŠTEVIKA_KARTONA_ET + ZAPOREDNA _ŠTEVILKA

kjer je :

TIP_DOKUMENTA : V-vskladišeenje, I-izskladišeenje, Z-zapisnik, O-odpremnica

ŠTEVILKA_KARTONA_ET: številka kartona je enaka številki dispozicije in pošiljke blaga na dispoziciji, ki je evideneni karton za pošiljko blaga odprla

ZAPOREDNA _ŠTEVILKA: je zaporedno število v okviru tipa dokumenta in kartona

Splošna navodila za sestavo sporočila

Datoteka, ki vsebuje sporočila, je sekvenčna in vsebuje ASCII znake.
Vsak segment za prenos je en zapis.
Zapisi so med seboj ločeni z znaki CHR(13) in CHR(10).
Podatki so med seboj ločeni z znakom CHR(35).
Presledki desno od zadnjega znaka v alfanumeričnih podatkih se ne prenašajo.
Števila se prenašajo brez vodečih ničel ali presledkov.
Decimalna mesta so ločena z vejico.
Datumi so v obliki LLMMDD.
Neobvezni podatki so lahko izpuščeni, ne sme pa biti izpuščen separator CHR(35).

Vrste sporočil SDOK